taxshelter.be zoekt een administratief (ve) medewerker (ster)

Omschrijving van de taken :

Administratieve taken 
•    Encoderen en updaten in/van onze databank (investeerders en producenten)
•    Administratieve procedure opvolgen van binnenkomende dossiers (investeerders/producties)
•    Scannen, klasseren en archiveren van documenten (digitaal en papier)
•    Lezen, scannen en klasseren van persknipsels (papier en digitaal)
•    Documenten afprinten / dossiers inbinden voor presentaties
•    Database mailing newsletter regelmatig updaten voor het departement Communicatie

Logistieke taken
•    Beheer bestellingen benodigdheden voor kantoor/keuken/sanitair
•    Vergaderzaal voorbereiden en opruimen
•    Bezoekers ontvangen
•    Leveringen ontvangen en opruimen
•    Verzendingen (per post) en pakjes (courierdienst) voorbereiden en opsturen
•    …

Website
•    Encoderen van gegevens (investeerders en producties), downloaden van foto’s en documenten, …
•    Inbrengen van historiek investeringen klant adhv bestaande documenten
•    …

Wij bieden  :

• een  contract van onbepaalde duur
• een aangename omgeving in een groeiende sector
• salaris volgens barema en andere voordelen (maaltijdcheques/eco-cheques/abn openbaar vervoer)
• administratieve training door ons om een snelle integratie te bevorderen

Wij zoeken  :

• een jong, sociaal profiel,  een teamplayer die van diversiteit houdt, flexibel, nauwkeurig in zijn/haar werk, …
• Kennis : basis IT package​
• Taal : NL (kennis van het FR is een plus)
• Vrij vanaf januari 2019
• Uurrooster : 4 dagen/week (9u00-17u00)

Kandidaturen vóór 15/12/2018 ten laatste indienen. Gelieve uw motivatiebrief en cv naar Anne Vigneron te sturen : anne@taxshelter.be